Przy odprawie celnej rzeczy osobistych oficjalnym dokumentem jest Pasażerska Deklaracja Celna. Jednak przy dużej ilości rzeczy służba celna wymaga szczegółowego Inwentarza towarów jako załącznika do deklaracji, przyspieszającego kontrolę.
Nie istnieje jednolity, oficjalnie zatwierdzony wzór inwentarza rzeczy osobistych przy wjeździe na pobyt stały do Białorusi.
Na stronie Państwowego Komitetu Celnego RB w sekcji „Dla osób fizycznych” → „Porządek przewożenia towarów na użytek osobisty przy przeprowadzce na stałe miejsce zamieszkania” dostępny jest przykładowy formularz wniosku o bezcłowy wwóz przy przeprowadce na pobyt stały z załącznikiem – Inwentarzem towarów: forma-zajavlenija.docx.
Różnice w wymaganiach na przejściach granicznych wynikają z wewnętrznych wytycznych dotyczących dużych ilości rzeczy osobistych.
Optymalny format Inwentarza towarów:
Tablica
№
Nazwę | Ilość | Waga | Wartość | Skrzynia №
Razem: łączna waga i wartość towarów.
Uwagi:
- Nazwa („Laptop b/u”, „Zestaw naczyń kuchennych b/u”, „Ubrania osobiste b/u”)
- Ilość (szt./kompletów)
- Waga (przynajmniej przybliżona dla pozycji)
- Wartość (w EUR/USD/BYN).
Zalecenia:
Zwróć szczególną uwagę na sporządzenie Inwentarza towarów – ułatwi to uniknięcie niepotrzebnych komplikacji przy wyszukiwaniu rzeczy. Jeśli ubiegasz się o ulgi celne (bezcłowy wwóz przy przeprowadce na pobyt stały), pamiętaj o oznaczaniu rzeczy osobistych „b/u” w inwentarzu. Uchroni to przed pytaniami celnika o możliwe wykorzystanie handlowe. Do skorzystania z bezcłowego wwozu konieczny jest dokument potwierdzający status osoby osiedlającej się na stałe.
Przygotuj Inwentarz towarów z numeracją skrzyń w wersji elektronicznej. Jeśli na przejściu granicznym pojawią się pytania (np. co do numeracji), będziesz mógł usunąć zbędne dane i wydrukować nową wersję.
Jeśli na przejściach celnych żądają przeróbki dokumentu, masz prawo zażądać okazania konkretnego aktu normatywnego ustanawiającego jego formę.
WAŻNE! Wwożenie na teren celny używanych towarów osobistych bez opłat celnych możliwe jest nie później niż 18 miesięcy od daty wydania dokumentu potwierdzającego uznanie cudzoziemca za osobę osiedloną na stałe miejsce zamieszkania.